¡Workday llega a Medline!
Este verano, haremos la transición de nuestros sistemas de Recursos Humanos y nómina de EE. UU. y México, a una nueva plataforma: Workday.
Workday te ofrecerá acceso móvil a tu información y una optimización de todos tus procesos, desde el reclutamiento y bienvenida, hasta la gestión del talento y el aprendizaje.
Tu jornada laboral simplificada
Workday es una plataforma tecnológica basada en la nube que servirá como recurso central para los procesos comerciales de RR.HH.
Workday es compatible con dispositivos móviles, por lo que podrás realizar tareas relacionadas con RRHH desde tu teléfono, sin importar dónde estés. Este nuevo flujo de trabajo automatizado y con el apoyo de notificaciones móviles, ayudarán a mantener el buen funcionamiento de los procesos.
Los empleados tendrán acceso a tareas de nuevo ingreso//inducción, establecimiento de objetivos, autoevaluaciones y más. Los gerentes podrán acceder a paneles de equipo personalizados, iniciar nuevas solicitudes de contratación y ejecutar informes de recursos humanos.
Capacitación y soporte
Antes del lanzamiento de Workday este verano, se brindará capacitación integral a los empleados, gerentes y RR.HH. para garantizar una transición sin problemas al nuevo sistema. También estarán disponibles guías paso a paso y otros recursos. Cada departamento, división y ubicación contará con Workday Change Champions dedicados a brindar apoyo y orientación prácticos.
Compartiremos más información sobre Workday durante los próximos meses previos al lanzamiento de verano. Echa un vistazo a las preguntas y respuestas a continuación para obtener más información sobre Workday y lo que viene a continuación.
¡Esperamos que las tareas diarias de RR.HH. sean más fluidas con Workday!
Preguntas y respuestas
¿Qué es Workday?
Workday es una aplicación de gestión de nóminas y recursos humanos diseñada para simplificar procesos como la contratación, inducción, el aprendizaje, la gestión del talento, las evaluaciones de desempeño, e informes operativos.
¿Por qué Medline se traslada a Workday?
Al ser una empresa de 38.000 empleados en todo el mundo y en crecimiento, es más importante que nunca que adaptemos nuestros sistemas y generemos coherencia en nuestra forma de trabajar. En lugar de depender de procesos manuales o inconsistentes en toda la organización, Workday proporcionará flujos de trabajo optimizados y automatizados que impulsarán nuestro negocio.
¿Por qué Workday es único?
Workday ayudará a modernizar nuestra forma de trabajar proporcionando a Medline un destino sencillo y fácil de usar para los procesos de RRHH que hoy en día son manuales y varían según su ubicación y su función. Workday ofrece un sistema adaptable que puede crecer junto con nosotros.
¿Cuándo se lanza Workday?
Workday entrará en funcionamiento para Medline EE. UU. y México en el verano de 2024. Otras regiones de Medline se trasladarán a Workday en el futuro.
¿Cómo accederé a Workday?
Habrá varias formas de acceder cómodamente a Workday. Los empleados con acceso a equipo de cómputo accederán a Workday a través de un enlace en The Source o mediante la aplicación móvil. Los empleados operativos accederán a Workday mediante quioscos informáticos en sus instalaciones o mediante la aplicación móvil.
¿Qué se traslada a Workday?
Workday será la tecnología central para una serie de procesos que actualmente cuentan con soporte a través de diferentes sistemas. Varios sistemas que utilizamos actualmente pasarán a Workday, por ejemplo, Hr System.
- Los empleados utilizarán Workday para su inducción, el establecimiento de objetivos, autoevaluaciones, aprendizaje, educación y para actualizaciones de información personal.
- Los procesos de gerentes que se trasladan a Workday incluyen reclutamiento y contratación, inducción, gestión de compensaciones, gestión de talentos y planificación de sucesión, gestión del desempeño e informes operativos de recursos humanos.
¿Qué es lo que no se traslada a Workday?
Cronometraje de EE. UU. (Kronos), administración de beneficios de EE. UU. (MyMedLife, Vanguard) y ciertas plataformas de aprendizaje.
¿Qué tipo de apoyo se proporcionará?
- Capacitación: Entre mayo y junio se llevará a cabo una capacitación integral de Workday adaptada a empleados, gerentes y recursos humanos. Los módulos de capacitación también estarán disponibles después del entrenamiento como referencia y para ayudar a reforzar la capacitación antes de su puesta en marcha.
- Red de Campeones del Cambio: La Red de Campeones del Cambio de Workday está formada por empleados de cada departamento, división y ubicación en EE. UU. y México. Change Champions servirá como recurso de referencia para su equipo durante la implementación de Workday. Tendrán un amplio conocimiento de la plataforma Workday y podrán ayudarlo a responder preguntas, guiarlo hacia los recursos y asegurarse de que obtenga la asistencia que necesita.
- Guías de referencia rápida: todos los procesos empresariales principales de Workday estarán respaldados por una Guía de referencia rápida, que describe detalladamente el proceso paso a paso. Esto ayudará a cerrar la brecha entre la formación y el uso de Workday.
¿A quién debo comunicarme si tengo preguntas adicionales?
Comuníquese con el equipo del proyecto Medline Workday en ProjectDaylight@medline.com o comuníquese con su representante de Recursos Humanos para obtener asistencia adicional.